初入外貿圈，這些高效工作的小貼士，你需要逐條掌握，并熟練運用到工作內容中。工欲善其事，必先利其器。開展外貿工作若缺少基礎必備工具，你將需要花費大量的時間去摸索這些疑難問題。因此，小編整理了一份外貿圈高效工作的必備工具清單，希望可以幫到各位外貿圈的小伙伴們~

一、語言翻譯類

作為外貿人的第一步就是能與外國人無障礙交流，為了避免出現語言不通的尷尬場面，這類翻譯軟件/網站你必須收藏起來。

1.CNKI翻譯助手

中國知網提供的翻譯助手，全球學術快報，一個較為專業的翻譯網站，提供學術翻譯和各類專業詞匯的翻譯。缺點是翻譯相對較慢，適合翻譯需求不緊急時使用，

2.谷歌翻譯

利用谷歌瀏覽器，可以對整個網站內容進行翻譯，且翻譯速度快。

3. Nice Translator

支持34種語言互譯，翻譯效果相對不錯，不會特別生硬。該網站對于專業術語的翻譯部分較為欠缺，如果專業術語較多，則不適宜在此翻譯。

4. imTranslator小語種翻譯器

ImTranslator 是一款強大的基于瀏覽器的即時翻譯擴展插件，提供最方便的在線翻譯超過50種語言訪問。是一款在線翻譯插件，用鼠標劃出一塊區域即可快速翻譯區域中的內容，十分方便。

二、通訊類

1. WhatsApp

WhatsApp是一款非常受歡迎的跨平臺應用程序，用于智能手機之間的通訊。通過軟件可以及時收到對方的，并且能夠了解客戶是否已查看你發送的消息，加快響應進程。

2. Wechat

微信目前屬于較為主流的通訊軟件，許多在國內采購的外國人已經能夠很好地使用微信并與外貿業務員進行交流。

三、文件工具

1. OfficeCoverter

現階段最大的文件轉換。用于文檔格式轉換。如需要對Office文檔進行格式轉換，可收藏此工具。

2. hipdf文件格式轉換工具

另一款較為方便的文件格式轉換工具。快速轉化文件格式，，可以通過這款工具靈活切換報價單、產品資料等。

3.鐳速云傳企業網盤

一款較為全面的網盤工具，提供大容量存儲空間和無障礙文件極速傳輸，不需要翻墻即可與外貿小伙伴進行產品資料文檔傳輸。無傳輸時可免費存儲資料文檔。

4.We transfer

文件傳輸工具，部分小容量文件可以通過網站傳輸到用戶郵箱。缺點是傳輸容量有限制，且需要翻墻。

四、其他工具

1.XE Currency 轉換器

一款權威貨幣匯率工具，能提供一段時間內準確的匯率變動情況，通過這款工具能幫助外貿小伙伴選擇合適的出單日期或結匯時機。

2. 圖片格式轉換工具

在線圖片格式轉換工具，這款免費工具可以迅速轉換圖片格式。