申報直接退運的步驟：
    1、全套單據不需預錄直接遞給負責退運業務的海關關員。
    單據包括：手寫聯報關單、委托書、進口的箱單、出口的箱單、退運申請、退運協議、合同、提單、提貨單等其它相關單據。
    2、單據交給關員后，如果海關提出驗貨則先驗貨。驗貨結束后關員填寫直接退運審批表提交科長、處長三級審批。(通常需要四到十天)
    3、審批結束后，將單據分成進口和出口兩票，同時預錄。預錄時需注意貿易方式為直接退運，征免性質為其他法定；將出口的報關單號打在進口報關單的備注欄里，進口的報關單號打在出口報關單備注欄。
    4、刷卡待現場交單后，先申報出口。待出口放行后，將放行單(下貨紙)付在進口單據上遞給負責進口退運的關員。
    5、關員審單簽字以后便可放行。
    注：在審批、申報進口、申報出口時海關都有可能提出驗貨，如果提出驗貨，則先驗貨。
    關于出口退運貨物辦理進口手續問題
    1、若屬已收匯、已核銷的情況，由出口商向外匯局面申請并填制“出口核銷退運情況申請表”，經外匯“收匯核銷證明”章后，由原發貨人或者代理人向海關辦理出口退運貨物進口報關。海關憑外匯局出具的“出口收匯核銷退運情況申請表”(見附件一)辦理相應手續，并向出口商出具蓋有海關驗訖章的退運貨物進口報關單。出口商憑外匯局出具的“已沖減出口收匯核銷證明”，到外匯指定銀行辦理付匯手續，并作相應的對外付匯國際收支申報(填寫“非貿易(合資本)對外付款申報單”，并注明該筆支出款對應的原涉外收入款款項的申報號碼，交易附言欄內注明“退貨”字樣)。對外匯局未出具“已沖減出口收匯核銷證明”的出口退匯業務，各外匯指銀行一律不得辦理。
    2、若屬在出口收匯期間發生貨物全部退運進境的，則由出口商憑原出口報關單(收匯聯)、出口收匯核銷單向海關辦理出口退運貨物進口申報手續。原出口報關單收匯聯由海關留存，并注銷相對應的出口收匯核銷單(在出口收匯核銷單上加蓋海關“單證專用章”)，同時簽發進口報關單(備注欄內注明原出口報關單編號)。出口商憑海關簽發的進口報關單、原出口報關單復印件及由海關注銷的原出口收匯核銷單向外匯局辦理注銷原出口收匯核銷單中退運金額手續。
    3、若屬部分退運出口貨物，出口商憑原出口報關向海關辦理進口申報手續，海關在出口報關單上批注實退運數量、金額后退回出口商并同時簽發一出口返運貨物進口報關單(備注攔上注明原出口報關單號)，出口商憑海關簽發的進口報關單、原出口報關單及出口收匯核銷單向外匯局注銷原該出口貨物相應的出口核銷單下應收匯金額。