單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心.新手通過(guò)學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái).

　一,外貿(mào)單證的種類(lèi)與使用
　　
　　外貿(mào)實(shí)務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商,出口國(guó)的商檢等機(jī)構(gòu),貨運(yùn)公司以及進(jìn)口商,一般規(guī)定是英文或中英文對(duì)照.外貿(mào)常見(jiàn)的單證有:

　1.合同(CONTRACT)

　CONTRACT是統(tǒng)稱(chēng),買(mǎi)賣(mài)雙方均可出具.如系賣(mài)方制作,可稱(chēng)為銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)(SALES CONFIRMATION),買(mǎi)方出具則可稱(chēng)為采購(gòu)確認(rèn)(PURCHASED CONFIRMATION).除了與國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同相同的要素如買(mǎi)賣(mài)雙方名址,簽訂時(shí)間,地點(diǎn),交易貨物品名,付款方式,違約責(zé)任以外,還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款.此外,正式的外貿(mào)合同,往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求,對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則.

　對(duì)于容易在裝卸和儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn),糧農(nóng)副產(chǎn)品等,合同中往往還會(huì)附加"溢短裝"條款,即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上,有若干幅度的差異,最后按照實(shí)際交貨量來(lái)結(jié)算.比如"5% MORE OR LESS ALLOWED",即允許多交或少交5%.

　理論上,合同應(yīng)該"一式兩份,雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑",可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行,一般的傳真件也就行了,作為備忘錄.更多的還是依靠商業(yè)信用,以及預(yù)付款,信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段.合同本身反倒顯得不重要了.也正因?yàn)槿绱?一些國(guó)家的客戶(hù)甚至制作固定合同,并留下"信用證開(kāi)出后生效"等條款,進(jìn)一步淡化合同的約束力,到處散發(fā)作為詢(xún)價(jià)工具.碰到這樣的合同,不必當(dāng)真,預(yù)留時(shí)間,等到信用證收到再有所行動(dòng)不遲.

　2.發(fā)票(INVOICE)

　或稱(chēng)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice).外貿(mào)的"發(fā)票"概念和國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票完全不同.外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作,出具的文件,用于說(shuō)明此票貨物的品名,數(shù)量,單價(jià),總值等,以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內(nèi)容.發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款.

　發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定),出票時(shí)間.可以按照需要一式幾份,由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明"ORIGINAL","COPY"字樣.

　發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為"有錯(cuò)當(dāng)查",即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改.

　發(fā)票的樣本見(jiàn)式樣2.

　3.形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)

　樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過(guò)來(lái),標(biāo)題改為"PROFORMA INVOICE"即可.形式發(fā)票的用處,一是類(lèi)似于單方面合同,作為報(bào)價(jià)和確定交易的工具.一些國(guó)家的客戶(hù)喜歡"確認(rèn)形式發(fā)票"的形式作為合同.因此,除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外,還可以根據(jù)需要在空白處以"REMARK"加注的形式增加條款,比如交貨期等等,以進(jìn)一步落實(shí)交易.此外,對(duì)于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易,客戶(hù)也需要形式發(fā)票來(lái)做前期申請(qǐng).

　在采用國(guó)際快遞寄送貨物的時(shí)候,也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用.

　4.裝箱單(PACKING LIST)

　與外貿(mào)發(fā)票對(duì)應(yīng),性質(zhì)一樣,主要用于說(shuō)明貨物的包裝情況,如品名,數(shù)量,包裝方式,毛重,體積.視產(chǎn)品類(lèi)別的需要還可以加上其他詳細(xì)說(shuō)明,如凈重等.

　樣式與發(fā)票相仿,只是不需要注明貨物價(jià)值.通常也需要若干正本和副本.

　樣本見(jiàn)式樣3.



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