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商務技巧:如何報價可以將詢問變訂單

電子商務應用當中,電子是基礎,商務才是最終目的。目前中國的出口商,電子技術并不是大的障礙,因為可以外包給一家有實力的公司來完成,但商務方面卻是大家最大的攔路虎。 通過電子商務方式找到買家,僅僅是第一步。買家最終離你而去,原因是多方面的。我覺得可以從以下幾個方面來分析。  產品本身的性價比

 質量和價格是決定最終能否成交的前提。所以,在和買家接觸之前,一定要弄清楚自己產品是否符合目標市場的質量規范?與此同時,要設法了解國內其它同行的質量和價格水平。要知道,國外買家既然能從網上查詢到你的產品信息,肯定會同時查詢到其它多家供應商的信息。他獲得詢價和樣品,也來自多個供應商。只有你產品的性價比優與同行,才有可能獲得 定單 。

 有了因特網,獲取同行的產品信息和價格相對容易,也更隱蔽,這在業界已不是什么秘密。一句話,供應商應該對自己的產品要做到心中有數。

 E-mail報價的技巧

 從一份報價的E-mail中買家可以看出諸多問題,這一點出口商一定要注意。首先是及時。買家希望盡可能早地得到反饋,這樣要求供應商每天多次上網查詢E-mail,保證第一時間給買家一個答復。

 其次是報價的專業性。買家希望和精通產品的人聯系。在回復查詢或在報價時,一定要注明產品的規格(specification),如果你給的答復中這方面只字不提,或是錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品并不熟悉,興趣會大減。報關員考試網

 為了避免這種問題的產生,不少的出口商提前進行準備,將各產品的名稱、性能、規格和報價做成一張標準的表格,該表格經過了技術部門和出口部門的確認,有買家查詢時,立即將表格作為電子郵件的附件發送,保證了及時和專業的特點,這是一個很好的習慣。

 和買家開始聯系時還要注意,在電子郵件的后面,一定要附上你詳細的聯系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。有些出口商答復時大大咧咧,常常忘這忘那,很容易給買家留下不好的印象。

 使用電子郵件報價時,還要注意根據客戶情況定制報價。比如,歐美的客戶和中東的客戶很可能在產品質量的檔次上要求不樣,當然價格有差別,你需要細分客戶,然后給出不同的報價,否則會把對方嚇跑。

 最后,就是要保證不要有任何語法和拼寫的錯誤。最好是反復檢查確認,必要時請可信的客戶幫助核對,細節問題上爭取不要有任何不必要的錯誤。

 管理客戶(潛在客戶)的技能技巧

 不要因為客戶暫時不下單就將其拋到一邊,應該隨時和對方保持聯系,無論是有新產品,或是價格有和變動,抑或是在節日,多和對方溝通,日久見人心,只要客戶覺得你的產品有競爭力,他最終會回頭找到你的。如果你長時間不和客戶聯系,對方當然也會把你忘記。

 管理客戶資料真的很困難?并非如此。只要方法得當,操作起來會得心應手。建議各位多學習使用一些軟件系統,如微軟的Outlook,或者是更簡單易用的World Merge等。領悟了其中的技能技巧,你會感到輕松自如。

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