1、勤學(xué)習(xí) 　△隨著加入WTO步伐的加快和外貿(mào)體制及稅制改革的深入，國(guó)家的退稅政策和法規(guī)也在不斷地完善。因此，企業(yè)只有認(rèn)真學(xué)習(xí)和正確領(lǐng)會(huì)國(guó)家退稅政策及法規(guī)精神，提高全體職工對(duì)退稅工作的高度重視，才能用足用好退稅政策，少走彎路。

　△財(cái)務(wù)辦稅人員應(yīng)對(duì)退稅軟件的各項(xiàng)功能了如指掌，這樣才能熟練申報(bào)，確保出口退稅電子化管理工作準(zhǔn)確無(wú)誤。

　2、勤自律

　強(qiáng)調(diào)依法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范運(yùn)作，杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業(yè)務(wù)，防止受騙。不輕易涉足高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)，對(duì)涉及敏感地區(qū)或敏感商品的業(yè)務(wù)盡量不做。若要做，則貨源方必須誠(chéng)信可靠且經(jīng)稅務(wù)部門審查無(wú)騙、漏稅的方可收購(gòu)，并應(yīng)暫扣增值稅款，待收回退稅款后補(bǔ)付。開發(fā)新商品或在新地區(qū)收購(gòu)的先詢問(wèn)退稅部門并詳細(xì)了解對(duì)方情況。

　3、勤聯(lián)系

　△理順與海關(guān)、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系，加強(qiáng)溝通，擴(kuò)大合作范圍，經(jīng)常匯報(bào)在退稅工作中遇到的情況，聽取退稅反饋信息，從而使遇到的問(wèn)題能夠得到政策上的指導(dǎo)和具體操作上的幫助，為企業(yè)順利出口退稅創(chuàng)造一個(gè)比較寬松的外部環(huán)境。

　△企業(yè)辦稅人員根據(jù)關(guān)單經(jīng)常上退稅處核對(duì)海關(guān)信息，避免申報(bào)后因信息原因撤單，耽誤時(shí)間。
 
　　4、勤收單

　為了有效掌握退稅單證的回收情況，防止單證丟失，做好退稅前期的單據(jù)準(zhǔn)備工作，主管會(huì)計(jì)可以用下表進(jìn)行排查：
 
    備注號(hào) 經(jīng)辦 收否

　通過(guò)上表，逐筆追單（特別是即將到達(dá)清算期限的單證），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。為了根據(jù)上表確保退稅單證盡早到位，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的出口退稅單證管理辦法，對(duì)業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、單證等責(zé)任部門（人）的工作職責(zé)和權(quán)限，退稅單據(jù)傳遞流程時(shí)限，獎(jiǎng)懲等均應(yīng)作嚴(yán)格的規(guī)范，使其既分工又協(xié)作，形成一個(gè)協(xié)同退稅的有機(jī)整體，提高效率。須指出的是，出口企業(yè)若是委托外地報(bào)關(guān)行或航運(yùn)公司代理報(bào)關(guān)和運(yùn)輸，一般不要拖欠運(yùn)保費(fèi)，以免核銷單、關(guān)單被扣壓。
　
　　5、勤核銷

　收匯核銷對(duì)加快出口及退稅進(jìn)度具有重要作用，出口企業(yè)的核銷員要實(shí)行固定化、專業(yè)化，熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的報(bào)關(guān)及核銷工作。每單一經(jīng)收匯，核銷員應(yīng)及時(shí)配單核銷，并將逾期未核銷的清理工作寓于日常的核銷業(yè)務(wù)中，防止長(zhǎng)期逾期未核銷的產(chǎn)生，提高出口收匯核銷率和交單率。

　6、勤審核

　企業(yè)各有關(guān)部門在取得退稅單證時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致、逐一審核檢查。

　△報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)必須具有報(bào)關(guān)單號(hào)，批準(zhǔn)文號(hào)應(yīng)與所配套核銷單號(hào)一致，填寫齊全正確，完整無(wú)損，并有口岸海關(guān)的驗(yàn)訖章和經(jīng)辦人員章。

　△核銷單退稅聯(lián)應(yīng)有核銷單號(hào)、報(bào)關(guān)單號(hào)、出口情況并蓋有外管局已核銷章。

　△要嚴(yán)格按稅法及有關(guān)文件規(guī)定審核增值稅發(fā)票和專用繳款書的各項(xiàng)內(nèi)容，不能有開具不規(guī)范及假發(fā)票現(xiàn)象發(fā)生，以保證其合格有效。在對(duì)“兩單兩票”的審核中，有拿不準(zhǔn)的迅速向退稅處咨詢，有疑點(diǎn)有問(wèn)題應(yīng)勤于解釋并退回補(bǔ)辦。由于退稅海關(guān)信息傳遞較慢，一般在報(bào)關(guān)出口后2個(gè)月左右才到達(dá)退稅處，故有問(wèn)題的“兩單兩票”應(yīng)盡量在這段時(shí)間內(nèi)解決，不延誤申報(bào)退稅。

　7、勤申報(bào)查詢

　主管會(huì)計(jì)將退稅所用“兩單兩票”收集齊全無(wú)誤后才能配單，定期申報(bào)。在電子申報(bào)軟件中，將進(jìn)貨明細(xì)及申報(bào)退稅明細(xì)逐條錄入。錄入時(shí)須注意：

　△需要辦稅票函調(diào)的應(yīng)集中在一塊申報(bào)，不能與正常的申報(bào)混在一起，影響退稅；
 
　　△申報(bào)前應(yīng)與退稅處核對(duì)是否有海關(guān)信息，無(wú)信息者不報(bào)，且錄入應(yīng)規(guī)范，以免撤單反復(fù)而延誤時(shí)間；

　△遠(yuǎn)期收匯應(yīng)單獨(dú)申報(bào)；

　△報(bào)關(guān)單上的品名與增值稅票的品名、商品數(shù)量、計(jì)量單位應(yīng)一致，若有出入按微機(jī)中揭示的計(jì)量單位錄入。

　△當(dāng)?shù)赝硕惒块T另有特殊規(guī)定的應(yīng)按其規(guī)定辦理。

　錄入完畢，核對(duì)無(wú)誤后打印并生成退稅處所需要表格及軟盤，交主辦退稅人員，經(jīng)其再次復(fù)核后，統(tǒng)一編號(hào)，正式申報(bào)出口退稅。退稅主辦人員在上報(bào)退稅資料后20天左右應(yīng)到銀行或退稅處查詢退稅指標(biāo)到位情況，申報(bào)退稅額是否已足額退回，函調(diào)是否回函。要做到心中有數(shù)，盡量把退稅進(jìn)度往前趕。