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米蘭國際展覽中心改“火神山”,上半年全球展會幾乎“團滅”!

近日的新聞:在意大利疫情最嚴重的倫巴第大區,當局正在將米蘭國際展覽中心改建為意大利版的“火神山”醫院,以提供600個重癥監護床位。

原定于4月份在米蘭國際展覽中心開幕的米蘭國際家具展,已經官宣延期到6月份。至于6月份能不能如期開展,那是人算不如天算。

米蘭國際展覽中心,去年11月我司還在這里參展,現在它要分出部分展廳建設意大利版“火神山”醫院了。

新冠肺炎疫情的“震中”已經轉移到了歐洲。3月17日,27個歐盟成員國領導人一致同意,史無前例地關閉歐盟邊境30天。不僅如此,歐盟內部各國之間也關閉了部分邊境,挪威甚至決定,將沒有居留權的人驅逐出境,以減少新冠肺炎的傳播感染。

除此之外,多個國家宣布關閉邊境以遏制疫情蔓延。注意,不是中國人、意大利人、韓國人、伊朗人別來,而是無差別關門——所有外國人你們都別來!

加拿大3月16日宣布將對大多數非居民關閉邊境;



俄羅斯從3月18日起至5月1日,暫時限制外國公民和無國籍人士入境;



馬來西亞從18日起禁止馬來西亞人離境及非馬來西亞人入境;



智利從18日起暫時關閉邊境;



哈薩克斯坦與烏茲別克斯坦15日關閉了邊境……

上半年有出國計劃的朋友,你很可能寸步難行。

不過大家不必擔心,邊境關閉限于控制人的流動,基本是不影響貨物運輸的。

但參展就不要指望了。

目前尚未舉辦的展會基本都已官宣延期或取消,比較知名的有:

§ 東歐地區最大規模的國際性建筑建材行業博覽會俄羅斯國際建材展MosBuild延期未定,畢竟現在俄羅斯已經不允許外國人入境了;

§ 世界上規模最大的工業技術博覽會德國漢諾威工業博覽會HANNOVER MESSE宣布從4.20-24延期至7.13-17;

§ 原定于4月17日-19日舉辦的北美規模最大的高端音響展會北美音響展AXPONA延期至8月7日-9日;

§ 每三年舉辦一次、全球規模最大的包裝展德國杜塞爾多夫包裝展覽會Interpack直接宣布今年不辦了,明年再見;

§ 原定于5月19日-22日舉辦的全球最大寵物展德國紐倫堡寵物展Interzoo延期未定;

§ CES Asia直接宣布延期并退款……







據不完全統計,目前已有265場國際展會取消或延期。




所以上半年預定了海外展會的朋友們,可以去展會官網查一下,大概率能看見“取消/延期”的通告。

Q1:如何查詢我預定的展會是否延期?

A:最準確的查詢辦法是訪問展會官網,看是否有通知。一般情況下,如果展會官宣延期,會以最醒目的形式(比如首頁banner、首頁公告)告知。此外,也可以與預定展會的代理聯系,獲取最新的信息。一個搜索小技巧:使用海外展會的英文名檢索該展的官網會更加便捷。


Q2:哪些展會可以申請補貼?

A:目前已有不少城市出臺政策,大多地區的政策是:對企業受疫情影響無法赴境外參展,且于疫情響應期前支付參展費用、發生實際損失的,給予不超過實際支出50%的補助。

各城市對該政策又有不同的細化,比如嘉興、湖州“列入年度各級財政補助目錄范圍內的展會,因疫情原因,導致企業支付參展費用后不能參加境內外專業展會的,按展位費全額補助。補助目錄外的展會,經認可的組展機構提供證明,給予展位費50%比例的補助。”

一般情況下,企業要準備的材料包括展位費確認書、參展合同、銀行付款憑證和展位費發票等等。具體申請辦法和補貼細則,還需要企業咨詢本地的商務部門。可在本地商務部門官網上的“信息公開”-“機構概況”欄目中找到對應的負責人及聯系電話。

Q3:無法參展能否退錢?




A:因為疫情無法去參展的,展位費給不給退?這是展商們普遍最關心的問題。目前中國貿促會可以出具“新型冠狀病毒肺炎疫情不可抗力事實性證明”。比如某國因疫情采取限制入境措施,或是停發簽證,或是航線全部取消,均可申請不可抗力事實性證明,需要準備的材料包括主管部門官方通知或公告,以及展覽合同。

那么“不可抗力事實性證明”能否起到退款的作用?這是不一定的。




比如2月,世界知名大展“世界移動通信大會”(MWC)主辦方“全球移動通信系統協會”(GSMA)證實,MWC因“不可抗力”而取消,不會向參展商提供退款。他們在發給參展商的郵件中稱:“展會取消屬于不可抗力情況,根據我們關于‘展覽、廣告和贊助的標準條款和條件’第21.10條之規定,我們將不會提供退款。”

當然也有好說話的組展方,比如美國匹茲堡分析化學和光譜應用會議暨展覽會Pittcon會議,定于3月3日-5日在芝加哥舉辦,主辦方同意不能參展的中國展商申請退款,或者轉作明年的參展費用。

總體來說,蒙受損失的展商可以積極尋找不可抗力的證據,積極與組展方協調(組團協商力量會更大一些),但能否獲得補償,還要看合同規定

此外,對于展會延期不想去但想退款的朋友,也請你仔細看一下展覽合同,其中有沒有一條“主辦單位保留因不可抗力原因而造成的變更展會日期和地點的權利”

Q4:無法去國外參展,能退機票和酒店費用嗎?

A:這需要查詢各個航空公司和酒店的政策。民航局的要求是,在2020年1月28日0時前已購買機票、且乘機日期在此時限之后的民航旅客,如在航班起飛前提出退票申請,各航空公司及其客票銷售代理應在客票有效期內為旅客辦理免費退票,不得收取任何費用。請注意,必須是1月28日前購買的機票。

如果是之后購買的機票,比如2月未料到日本疫情的發展,購買了3月去日本的機票,現在日本宣布至本月底,中國旅客持有的單次、多次簽證均失效,等于是日本政府行為讓旅客去不了了。這種“不可抗力”情況下,航司一般都調整了退票政策,或者通過協商也可以解決。但就是過程很麻煩,所以近期最好還是盡量避免安排國際旅行計劃。

Q5:現在出國參展需要注意些什么?

A:請務必在確認參展前查詢目的地的入境管制政策,包括:簽證是否能夠按時拿到、此前獲得的簽證是否有效、目的地是否對中國旅客有特殊的管制政策(如禁止入境、入境后隔離14天等)。并確認往返機票是否能夠買到、航線是否有取消的風險、酒店是否接待中國旅客、展品運輸是否及時順暢等。

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