外貿(mào)企業(yè)采購流程第一步：確定購貨訂單說明書

        在采購流程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著“制造或者購買”的選擇問題。必須決定哪些產(chǎn)品或活動將由公司自己制造或者執(zhí)行，哪些產(chǎn)品或活動將 被對外轉(zhuǎn)包。隨后要討論的就只是外包的問題。這個過程從草擬所要購買的項目的說明書開始，而這些說明書可能在細(xì)節(jié)上有所不同。

        外貿(mào)企業(yè)采購流程第二步：選擇供應(yīng)商

        在說明書中定義和說明采購需求之后，購買者就可以開始他的市場考察了。實際上這些步驟相互交織。在制定出技術(shù)規(guī)范后，會進(jìn)行實際可行性和成本評估。基本技 術(shù)的選擇—通過它才能實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計—經(jīng)常是通過頭腦中的一些供應(yīng)商的名字做出的。實踐中，選擇這個步驟包含了幾個獨立的步驟：
        ．決定對外轉(zhuǎn)包的方法；
        ．供應(yīng)商資格的初步認(rèn)定和確定投標(biāo)人名單；
        ．為報價申請和收到的標(biāo)書的分析做準(zhǔn)備；
        ．選擇供應(yīng)商。

        選擇供應(yīng)商首先要解決的問題就是在總包和分包之間做出選擇。在總包的情況下，完成整個任務(wù)（經(jīng)常包括設(shè)計工作）的責(zé)任被交給了供應(yīng)商。在分包中，任務(wù)被分成了幾個部分，分別包給不同的供應(yīng)商。協(xié)調(diào)由委托人負(fù)責(zé)。分包通常能夠節(jié)約開支，但是很明顯它有很多重要的缺點。

         外貿(mào)企業(yè)采購流程的第三步：購貨合同

         選定供應(yīng)商之后就要制定一份合同。對于不同的產(chǎn)業(yè)，合同可能涉及特定的附加條款和條件。購貨協(xié)議的技術(shù)內(nèi)容自然取決于所要購買的產(chǎn)品或項目。特定的商業(yè)和 法律條款和條件依據(jù)每份合同的變化而不同，而差異是由采購政策、公司文化、市場情況、產(chǎn)品特征等引起的。這限制了標(biāo)準(zhǔn)購貨合同的使用。接下來討論購貨協(xié)議 的幾個重要方面。交貨價格和條件通常購買者會堅持固定的價格，這是通過競標(biāo)或談判達(dá)成的，它是委托人和供應(yīng)商都可以接受的。財務(wù)責(zé)任必須明確定義。理想上 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)愿意接受所有的風(fēng)險，在這個范圍內(nèi)這些都不是排除在契約之外的。從成本控制或預(yù)算管理的遠(yuǎn)景來看，選擇固定價格是毫無疑問的。在實踐中，購貨協(xié) 議中會用到不同的價格協(xié)議。