(8) 附言

　附言通常用于以下情況：

　1) 補充說明信件中被疏忽的內容，應該盡量避免出現這種情況。

　2) 許多主管偶爾手寫添加一些附言使得信更有親切感。

　3) 在寫銷售信時，作者經常把最后的有力的論據放在附言中加以強調。

　例如：

　附言……7月12日在年度銷售會議上與貴方見面。

　附言……這種玩具很暢銷，在2008年顧客評價中知名度最高。

　當寫商務信函時，你需要將信中所包含的內容按正確的順序一一列出。下面的例子說明了一份信的結構是如何安排的。請注意每一部分與其他部分的相對位置。根據寫信的目的，斜體部分可選擇使用。