收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

例一：借款

To Mr. Charles Green, 
May. 18, 2000 
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). 
David Smith 

茲借查爾斯-格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。 
借款人 
戴維·史密斯 
2000年5月18日

I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

例二：收到物品

June. 8, 2000 
Received from Mr. Handel the following things: 
One typewriter 
One tape-recorder 
Bruce 
2000年6月8日

茲收到漢德爾先生下述物件： 
打字機壹臺 
錄音機壹臺 
布魯斯

例三：訂閱單

寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。 

SUBSCRIPTION form 
(Write in Block Letters Please) 
Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000. 
Name: Niles Palmer 
Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America 
Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. 

訂閱單(請用印刷體書寫) 

訂閱《泰晤士報》一年，自2000年1月刊開始。 
姓名：奈爾斯·帕爾默 
地址：美利堅合眾國密執安州底特律天鵝大街第421號 
隨函寄上訂閱費7.60美元，請查收。