準備之一:重新注冊
為了保證報關(guān)員能夠在規(guī)定的時間內(nèi)辦理好重新注冊登記海關(guān)以公告的形式對外公布了具體的辦理時間、地點報關(guān)員應當及時登陸當?shù)氐暮ｊP(guān)網(wǎng)站或關(guān)注海關(guān)業(yè)務現(xiàn)場的公告欄了解相關(guān)情況主要流程如下:
1、提文《報關(guān)員注冊申請表》報關(guān)員資格證書復印件、報關(guān)員證、身份證復印件、所屬企業(yè)報關(guān)注冊登記證書復印件、所屬企業(yè)勞動合同或人事證明復印件；
2、海關(guān)審核通過后申請人到預錄入機構(gòu)預錄入報關(guān)員注冊信息打印《制卡憑證》貼上本人照片并簽名后文回海關(guān)確認；
3、海關(guān)在報關(guān)員IC卡管理系統(tǒng)中進行報關(guān)員注冊人工審核審核通過后修改報關(guān)員證上的報關(guān)員注冊編碼并加蓋變更章發(fā)還給報關(guān)員。
重新注冊以后報關(guān)員的報關(guān)員編碼將終身唯一全國實行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)注冊注冊后報關(guān)員的申報記分情況在全國各海關(guān)都能一目了然。
準備之二:制卡
1、海關(guān)將報關(guān)員注冊編碼填入《制卡憑證》，加蓋注冊備案章后發(fā)給報關(guān)員；
2、報關(guān)員持報關(guān)員證和經(jīng)海關(guān)確認的《制卡憑證》到電子口岸制卡中心制作、領(lǐng)取報關(guān)員IC卡。
各地海關(guān)結(jié)合關(guān)區(qū)實際情況辦理方式亦不相同有的海關(guān)根據(jù)實際情況規(guī)定由企業(yè)為所屬報關(guān)員集中辦理也有的海關(guān)可由報關(guān)員自己到海關(guān)辦理。
同時，報關(guān)員卡是新一代的電子口岸操作員卡，不是海關(guān)制發(fā)的報關(guān)員證件，不能取代《報關(guān)員證》。
準備之三:熟悉插卡申報程序
報關(guān)員卡作為新一代的電子口岸操作員卡和以前的操作基本相同，只是增加了相關(guān)的報關(guān)員申報程序.需要報關(guān)員熟悉和掌握首先插入報關(guān)員卡重新登錄電子口岸平臺(如果當前使用的是報關(guān)卡，則不需要退出)，進入“報關(guān)申報”子系統(tǒng)；然后選擇“查詢/打印”菜單的“單據(jù)查詢”菜單項:從查詢結(jié)果中選擇需要申報的單據(jù)點擊“查看明細”，便會轉(zhuǎn)入申報界面，然后點擊“申報”便可以了。在查詢時，如果單據(jù)的“報關(guān)單位”與報關(guān)員注冊單位的海關(guān)編碼相同便可以查出來。
準備之四:重溫記分
實行電子記分后報關(guān)員的不規(guī)范行為將會被如實記錄避免了“人情關(guān)”的現(xiàn)象同時也彌補了人工記分時對個別記分項目未能嚴格執(zhí)行的缺陷。因此，報關(guān)員有必要重溫記分項目做到心中有數(shù)。
記分的法律依據(jù)為《中華人民共和國海關(guān)對報關(guān)員記分考核管理辦法》其中，對記分的類型和項目都有明確說明。

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