人在職場(chǎng)：頂級(jí)CEO高效工作的秘訣
坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣，一天只有24個(gè)小時(shí)，每天被會(huì)議、項(xiàng)目追著跑，電話(huà)、E-mail沒(méi)有停過(guò)，永遠(yuǎn)有忙不完的事。但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著地球飛也一樣神采奕奕，更不要說(shuō)管理全世界最大的幾個(gè)企業(yè)，日理萬(wàn)機(jī)之余還能講求身心的平衡自在。 秘訣1：一日之計(jì)在于晨 這些明星CEO幾乎都有一樣的好習(xí)慣，那就是早起，而且是非常早。星巴克總裁舒爾茨、法國(guó)雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的CEO戈恩、寶潔CEO雷富禮都是5點(diǎn)多就起床，思考、看報(bào)、聽(tīng)各地的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)，然后在電話(huà)蜂涌而來(lái)之前就進(jìn)辦公室處理公務(wù)，因?yàn)檫@樣不受打擾，思考與工作都能事半功倍。
太平洋投資管理公司的投資長(zhǎng)葛洛斯甚至每天4點(diǎn)半就起床，不到6點(diǎn)就進(jìn)辦公室。如此一來(lái)，身處美國(guó)西岸的他才能及早接收當(dāng)天東岸上午8點(diǎn)半(西岸5點(diǎn)半)宣布的種種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，早一步因應(yīng)投資策略。也正因?yàn)樗麄冊(cè)缙穑玳_(kāi)始、更有效率地工作，所以多半可以在七、八點(diǎn)就回家吃晚飯、陪家人與休息。 清晨的黃金時(shí)光除了掌握工作先機(jī)，也要攝取高纖維食物。雷富禮就特別強(qiáng)調(diào)飲食對(duì)工作績(jī)效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半個(gè)培果面包以及一杯優(yōu)格。有異曲同工之妙的是剛卸下美聯(lián)儲(chǔ)主席重任的格林斯潘，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無(wú)因咖啡。 秘訣2：動(dòng)靜相宜 跟多數(shù)忙碌的上班族大不相同的是，明星CEO們?cè)倜σ矔?huì)抽時(shí)間運(yùn)動(dòng)，并且靜下來(lái)獨(dú)處。 每天上午八點(diǎn)半到十點(diǎn)，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資，到辦公室對(duì)街的健康俱樂(lè)部運(yùn)動(dòng)與做瑜珈。這是他的“天堂”，遠(yuǎn)離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的種種數(shù)字，“腦中一些重要的燈泡會(huì)突然亮起來(lái)，這是我一天中最珍貴的時(shí)光”，而且，有許多好點(diǎn)子就是在這個(gè)天堂時(shí)間、葛洛斯的倒立瑜珈動(dòng)作間浮現(xiàn)。 葛洛斯這個(gè)運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣三十年如一日，只有兩、三次有同事過(guò)馬路去把他叫回辦公室，其中之一是1987年的股市崩盤(pán)。 只要有心，隨時(shí)隨地都可以運(yùn)動(dòng)。高盛證券的總裁鮑爾森到中國(guó)出差時(shí)，就選六點(diǎn)鐘可以抵達(dá)的班機(jī)，到飯店后，直奔健身房，運(yùn)動(dòng)完后再開(kāi)始工作。第二天早晨，一樣先到健身房報(bào)到。 除了動(dòng)，CEO們也講求獨(dú)處、思考的時(shí)間。法國(guó)雷諾與日本日產(chǎn)汽車(chē)的CEO戈恩要求秘書(shū)不要在八點(diǎn)以前排會(huì)議，好讓他靜下來(lái)獨(dú)處。 秘訣3 一定要休息 有趣的是，許多上班族被工作逼得加班不停、無(wú)法休假，這些高級(jí)主管卻強(qiáng)調(diào)，一定要休息。每天、每周都要挪時(shí)間休息，做點(diǎn)有趣的事。 即使是在高競(jìng)爭(zhēng)壓力的汽車(chē)業(yè)工作，戈恩仍不把工作帶回家。回家就是休息充電，跟孩子們玩，周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn)，藉此可以跟工作上面臨的問(wèn)題有一點(diǎn)距離，星期一回去上班后，反而把問(wèn)題看得更清楚，更能迎刃而解。 Google的副總裁梅爾每周五則是六點(diǎn)就下班，然后到舊金山玩耍。每4個(gè)月更要大休一次。星巴克咖啡的舒爾茨每七個(gè)星期就旅行一趟，像海綿一樣，盡情吸收不同世界的精華。
秘訣4：分秒必較 要這么愜意地休息，平時(shí)一定要有效率地管理時(shí)間。 星巴克咖啡在全球每5個(gè)小時(shí)就開(kāi)一家分店，舒爾茨用全球時(shí)區(qū)來(lái)做時(shí)間管理區(qū)隔。清早與上午，他專(zhuān)注歐洲的事務(wù);接下來(lái)的時(shí)間留給美國(guó)業(yè)務(wù);晚上就和亞洲通訊。 戈恩則每個(gè)月都要飛日本與法國(guó)一次。他把這些時(shí)間固定，每個(gè)月的第一周在巴黎、第三周在日本。因?yàn)闀r(shí)間有限，他規(guī)定每個(gè)會(huì)議都不能超過(guò)一個(gè)半小時(shí)，一半時(shí)間報(bào)告、一半時(shí)間討論。 高盛的鮑爾森也以掌握時(shí)間精準(zhǔn)聞名。如果晚上有應(yīng)酬，大家都知道，要在六點(diǎn)半開(kāi)始，八點(diǎn)半以前結(jié)束。這樣他才能十點(diǎn)就上床睡覺(jué)，第二天早上五點(diǎn)半起床運(yùn)動(dòng)。 秘訣5：電子產(chǎn)品不照單全收 他們的生活這么忙碌，企業(yè)要與時(shí)精進(jìn)，一定也大量使用電子產(chǎn)品才能掌握信息、跟得上時(shí)代吧？但事實(shí)并非如此。許多CEO只選擇性地使用大家?guī)缀醪浑x手的電話(huà)、手機(jī)與電子郵件。 在分秒必爭(zhēng)的金融業(yè)，鮑爾森沒(méi)用過(guò)電子郵件;葛洛斯不太讀電子郵件，也沒(méi)有手機(jī)，而且除了妻子打來(lái)的電話(huà)以外，一天只接3-4個(gè)電話(huà)，“我的座右銘就是，我不想被連結(jié)，我想跟大家斷線(xiàn)。” 另外，遍布全球的DLA Piper Rudnick Gray Cary律師事務(wù)所合伙人舒曼從不開(kāi)手機(jī)，因?yàn)樗皇窃陂_(kāi)會(huì)就是在和客戶(hù)面談，想給客戶(hù)十足的注意力與尊重，不想被干擾。 但是多數(shù)人有他們依賴(lài)的電子配備。旅遍全球，舒爾茨的PDA手機(jī)則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。至于北美流行、容易收發(fā)郵件的智能型手機(jī)黑莓(Blackberry)，則是雷富禮的必備之物。如果真的要掌握許多實(shí)時(shí)信息，CEO們顯然鐘愛(ài)Dashboard軟件。甲骨文CEO埃利森在新婚蜜月時(shí)，就是靠著Dashboard在私家游艇上隨時(shí)接收最新的業(yè)績(jī)信息。包括微軟、GE等公司的高階主管也都是Dashboard的“粉絲”。 秘訣6：始終要回歸人性 不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步，他們還是強(qiáng)調(diào)，一切要以人為本，講求人性。
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