一、會議記錄格式
　　
　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
　　
　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
　　
　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。
　　
　　例文一：
　　
　　會議名稱 會議時間
　　
　　會議地點 記錄人
　　
　　出席與列席會議人員
　　
　　缺席人員
　　
　　會議主持人 審閱 簽字
　　
　　主要議題
　　
　　發言記錄：
　　
　　例文二：
　　
　　××公司辦公會議記錄
　　
　　時間：一九××年×月×日×時
　　
　　地點：公司辦公樓五樓大會議室
　　
　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
　　
　　缺席人：××× ××× ××× ……
　　
　　主持人：公司總經理
　　
　　記錄人：辦公室主任劉××
　　
　　主持人發言：（略） 外 貿 知 識
　　
　　與會者發言：××× ………………………………………………………………
　　
　　××× ………………………………………………………………
　　
　　散會
　　
　　主持人：×××（簽名）
　　
　　記錄人：×××（簽名）
　　
　　（本會議記錄共×頁）

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